1、外省转入
外省考生需要在我省参加自学考试并要求使用其在外省参加自学考试的合格课程成绩的，应办理考籍档案转入手续。办理的步骤如下；
（1）考生按照新生报名的要求办理报名手续，取得我省高等教育自学考试准考证。
（2）考生登陆系统，通过考籍和转免管理模块中的外省转入功能查实我省考办已经收到转出省考办寄出的考籍档案，并记下自己的外档号，
然后向县（区）考办提交转出省准考证、我省准考证、身份证和转出省考办的证明及课程合格证书等有关材料的原件及复印件。
然后向县（区）考办提交转出省准考证、我省准考证、身份证和转出省考办的证明及课程合格证书等有关材料的原件及复印件。
（3）县（区）考办收集考生材料，打印《外省考生考籍转入凭证》交考生。然后将考生材料统一集中报市考办。
（4）市考办验核考生材料后，通过系统的考籍和转免管理模块中的外省转入功能录入考生在我省的准考证号；在复印件上签署意见并加盖公章，原件交县（区）考办退回考生；打印《外省考生考籍转入审核表》与有关材料一并上报省考办。
（5）省考办审核后，考生通过系统查询审核结果。
2、转出外省
考生需要在我省参加自学考试的合格课程成绩转往外省的，应办理考籍档案转出手续。办理的步骤如下；
（1）考生登陆系统，通过考籍和转免管理模块中的转出外省功能提交转出申请后，向县（区）考办提交准考证、身份证等有关材料的原件及复印件。
（2）县（区）考办收集考生材料，打印《办理考籍档案转出凭证》交考生，然后将考生材料统一集中报市考办。
（3）市考办验核考生材料后，在复印件上签署意见并加盖公章，原件交县（区）考办退回考生并打印《广东省高等教育自学考试考生考档案转出通知书》交由县（区）考办代发给考生；另打印《本省考生考籍转出审核表》与考生材料一并上报省考办。
（4）省考办审核后，向转入省考办寄出考生的考籍档案。考生登陆系统查审核结果后，持《广东省高等教育自学考试考生考档案转出通知书》到转入省办理有关手续。
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